Esigenze

  • La tua azienda ha diversi varchi di accesso da
    presidiare nelle varie sedi dislocate?
  • Gestire i visitatori è un’attività complessa?
  • Si formano spesso code nei momenti di maggiore
    afflusso in azienda?
  • • Indirizzare gli ospiti correttamente è difficile?
  • Per l’accoglienza si dispiegano molte persone con
    tempi morti, o creano disagi in caso di assenza?

Soluzione

Agrid Welcome è la soluzione di remote reception che
consente all’azienda di digitalizzare l’intero processo di
accoglienza, accreditamento e indirizzamento degli
ospiti, offrendo un’esperienza utente gratificante e
grande efficienza per l’azienda.

Soluzione

Agrid Welcome è la soluzione di remote reception che
consente all’azienda di digitalizzare l’intero processo di
accoglienza, accreditamento e indirizzamento degli
ospiti, offrendo un’esperienza utente gratificante e
grande efficienza per l’azienda.

Agrid welcome

Funzionalità

Agrìd Welcome consente di:

  • Gestire un palinsesto multimediale fino all’arrivo
    dell’ospite
  • Integrarsi con la building automation dell’azienda
    e richiamare gli opportuni scenari quando l’ospite
    viene rilevato
  • Instradare una call video su Teams attraverso un
    sistema di code per reperire sempre il primo
    receptionist disponibile
  • Gestire il flusso di visitor management
  • Erogare un «documento di viaggio»
  • Integrare e gestire il controllo dei varchi
  • Videosorvegliare tutti gli accessi gestiti

Receptionist

Il receptionist da parte sua dovrà semplicemente
loggarsi e rendersi disponibile sul sistema per
poter accedere alla piattaforma di gestione
dell’accoglienza di Agrìd Welcome

Receptionist

Il receptionist da parte sua dovrà semplicemente
loggarsi e rendersi disponibile sul sistema per
poter accedere alla piattaforma di gestione
dell’accoglienza di Agrìd Welcome

Agrid welcome

La piattaforma

Integrata con Microsoft Teams, la piattaforma consente di:

  • Monitorare gli accessi remoti attraverso
    videocamere di sorveglianza
  • Eseguire remotamente comandi di building
    automation come, ad esempio, l’apertura di porte
    d’ingresso o varchi di accesso
  • Accedere remotamente ad un totem in reception per
    affiancare il visitatore nella compilazione delle
    informazioni necessarie alla sua registrazione

La piattaforma

Integrata con Microsoft Teams, la piattaforma consente di:

  • Monitorare gli accessi remoti attraverso
    videocamere di sorveglianza
  • Eseguire remotamente comandi di building
    automation come, ad esempio, l’apertura di porte
    d’ingresso o varchi di accesso
  • Accedere remotamente ad un totem in reception per
    affiancare il visitatore nella compilazione delle
    informazioni necessarie alla sua registrazione
Agrid welcome

La piattaforma

Agrid welcome

Visitor management

Il modulo Visitor Management di Agrìd Welcome gestisce
l’accredito digitale:


Anagrafica Visitatore: per la registrazione delle generalità del
visitatore


Acquisizione documenti: per la gestione della
documentazione ospiti in linea alle policy aziendali (privacy,
sicurezza…)


Rilascio documenti di viaggio: per la consegna al visitatore
di badge, documentazione e altro materiale previsto


Modulo emergenza: in caso di emergenza è possibile avere
traccia in tempo reale di tutti gli ospiti presenti in azienda

Agrid welcome

Visitor management

Il modulo Visitor Management di Agrìd Welcome gestisc l’accredito digitale:

Anagrafica Visitatore: per la registrazione delle generalità del visitatore

Acquisizione documenti: per la gestione della documentazione ospiti in linea alle policy aziendali (privacy, sicurezza…)

Rilascio documenti di viaggio: per la consegna al visitatore di badge, documentazione e altro materiale previsto

Modulo emergenza: in caso di emergenza è possibile avere traccia in tempo reale di tutti gli ospiti presenti in azienda

Agrid welcome

Visitor management

Il modulo Visitor Management di Agrìd Welcome gestisce
l’accredito digitale:


Anagrafica Visitatore: per la registrazione delle generalità del
visitatore


Acquisizione documenti: per la gestione della
documentazione ospiti in linea alle policy aziendali (privacy,
sicurezza…)


Rilascio documenti di viaggio: per la consegna al visitatore
di badge, documentazione e altro materiale previsto


Modulo emergenza: in caso di emergenza è possibile avere
traccia in tempo reale di tutti gli ospiti presenti in azienda

Vantaggi e Plus

Efficienza
Un pool di operatori remoti non dedicati potranno
gestire molti varchi dislocati potenzialmente in tutto il
mondo.


Efficacia
Il processo di accoglienza verrà migliorato e
standardizzato in una user experience di eccellenza

 

Completa integrazione
Con Microsoft Teams, il visitor management system
e il sistema di gestione dei varchi la soluzione può
sostituire completamente il presidio.


Digital Signage
Nei momenti dove la digital reception non è
ingaggiata diventa uno strumento di comunicazione

Vantaggi e Plus

Agrid welcome

Efficienza
Un pool di operatori remoti non dedicati potranno
gestire molti varchi dislocati potenzialmente in tutto il
mondo.


Efficacia
Il processo di accoglienza verrà migliorato e
standardizzato in una user experience di eccellenza

 

Completa integrazione
Con Microsoft Teams, il visitor management system
e il sistema di gestione dei varchi la soluzione può
sostituire completamente il presidio.


Digital Signage
Nei momenti dove la digital reception non è
ingaggiata diventa uno strumento di comunicazione

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