Esigenze
- La tua azienda ha diversi varchi di accesso da
presidiare nelle varie sedi dislocate? - Gestire i visitatori è un’attività complessa?
- Si formano spesso code nei momenti di maggiore
afflusso in azienda? - • Indirizzare gli ospiti correttamente è difficile?
- Per l’accoglienza si dispiegano molte persone con
tempi morti, o creano disagi in caso di assenza?
Soluzione
Agrid Welcome è la soluzione di remote reception che
consente all’azienda di digitalizzare l’intero processo di
accoglienza, accreditamento e indirizzamento degli
ospiti, offrendo un’esperienza utente gratificante e
grande efficienza per l’azienda.
Soluzione
Agrid Welcome è la soluzione di remote reception che
consente all’azienda di digitalizzare l’intero processo di
accoglienza, accreditamento e indirizzamento degli
ospiti, offrendo un’esperienza utente gratificante e
grande efficienza per l’azienda.
Funzionalità
Agrìd Welcome consente di:
- Gestire un palinsesto multimediale fino all’arrivo
dell’ospite - Integrarsi con la building automation dell’azienda
e richiamare gli opportuni scenari quando l’ospite
viene rilevato - Instradare una call video su Teams attraverso un
sistema di code per reperire sempre il primo
receptionist disponibile - Gestire il flusso di visitor management
- Erogare un «documento di viaggio»
- Integrare e gestire il controllo dei varchi
- Videosorvegliare tutti gli accessi gestiti
Receptionist
Il receptionist da parte sua dovrà semplicemente
loggarsi e rendersi disponibile sul sistema per
poter accedere alla piattaforma di gestione
dell’accoglienza di Agrìd Welcome
Receptionist
Il receptionist da parte sua dovrà semplicemente
loggarsi e rendersi disponibile sul sistema per
poter accedere alla piattaforma di gestione
dell’accoglienza di Agrìd Welcome
La piattaforma
Integrata con Microsoft Teams, la piattaforma consente di:
- Monitorare gli accessi remoti attraverso
videocamere di sorveglianza - Eseguire remotamente comandi di building
automation come, ad esempio, l’apertura di porte
d’ingresso o varchi di accesso - Accedere remotamente ad un totem in reception per
affiancare il visitatore nella compilazione delle
informazioni necessarie alla sua registrazione
La piattaforma
Integrata con Microsoft Teams, la piattaforma consente di:
- Monitorare gli accessi remoti attraverso
videocamere di sorveglianza - Eseguire remotamente comandi di building
automation come, ad esempio, l’apertura di porte
d’ingresso o varchi di accesso - Accedere remotamente ad un totem in reception per
affiancare il visitatore nella compilazione delle
informazioni necessarie alla sua registrazione
La piattaforma
Visitor management
Il modulo Visitor Management di Agrìd Welcome gestisce
l’accredito digitale:
Anagrafica Visitatore: per la registrazione delle generalità del
visitatore
Acquisizione documenti: per la gestione della
documentazione ospiti in linea alle policy aziendali (privacy,
sicurezza…)
Rilascio documenti di viaggio: per la consegna al visitatore
di badge, documentazione e altro materiale previsto
Modulo emergenza: in caso di emergenza è possibile avere
traccia in tempo reale di tutti gli ospiti presenti in azienda
Visitor management
Il modulo Visitor Management di Agrìd Welcome gestisc l’accredito digitale:
Anagrafica Visitatore: per la registrazione delle generalità del visitatore
Acquisizione documenti: per la gestione della documentazione ospiti in linea alle policy aziendali (privacy, sicurezza…)
Rilascio documenti di viaggio: per la consegna al visitatore di badge, documentazione e altro materiale previsto
Modulo emergenza: in caso di emergenza è possibile avere traccia in tempo reale di tutti gli ospiti presenti in azienda
Visitor management
Il modulo Visitor Management di Agrìd Welcome gestisce
l’accredito digitale:
Anagrafica Visitatore: per la registrazione delle generalità del
visitatore
Acquisizione documenti: per la gestione della
documentazione ospiti in linea alle policy aziendali (privacy,
sicurezza…)
Rilascio documenti di viaggio: per la consegna al visitatore
di badge, documentazione e altro materiale previsto
Modulo emergenza: in caso di emergenza è possibile avere
traccia in tempo reale di tutti gli ospiti presenti in azienda
Vantaggi e Plus
Efficienza
Un pool di operatori remoti non dedicati potranno
gestire molti varchi dislocati potenzialmente in tutto il
mondo.
Efficacia
Il processo di accoglienza verrà migliorato e
standardizzato in una user experience di eccellenza
Completa integrazione
Con Microsoft Teams, il visitor management system
e il sistema di gestione dei varchi la soluzione può
sostituire completamente il presidio.
Digital Signage
Nei momenti dove la digital reception non è
ingaggiata diventa uno strumento di comunicazione
Vantaggi e Plus
Efficienza
Un pool di operatori remoti non dedicati potranno
gestire molti varchi dislocati potenzialmente in tutto il
mondo.
Efficacia
Il processo di accoglienza verrà migliorato e
standardizzato in una user experience di eccellenza
Completa integrazione
Con Microsoft Teams, il visitor management system
e il sistema di gestione dei varchi la soluzione può
sostituire completamente il presidio.
Digital Signage
Nei momenti dove la digital reception non è
ingaggiata diventa uno strumento di comunicazione