Space Booking
Space Booking da 10 anni è lo strumento ideale governare lo smart working.
Integrato nei processi aziendali fornisce un sistema intelligente per prenotazione, gestione e controllo di desk, sale riunioni, spazi comuni, parcheggi e servizi, che consente di organizzarsi facilmente con i colleghi e di eliminare gli sprechi di tempo ottimizzando al contempo l’uso delle risorse.
Con le dashboard per Facility e HR inoltre Space Booking è un potente alleato per designare nuovi ambienti e governare il dispiegamento delle risorse nelle varie configurazioni di lavoro ibrido
Con Space Booking prenoti da dove preferisci
APP iOS / Android
Web Portal
Booking
RISORSE PERSONALI
Prenotazione risorsa singola o prenotazione automatica
- Prenotazione desk
- Prenotazione parcheggio
- Prenotazione servizi
- Prenotazione auto
RISORSE CONDIVISE
Risorse dove prenoto per me stesso e invito altri ospiti nell’area
- Prenotazione sale riunioni
- Prenotazione auditorium
- Prenotazione mensa
Booking
RISORSE PERSONALI
Prenotazione risorsa singola o prenotazione automatica
– Prenotazione desk
– Prenotazione parcheggio
– Prenotazione servizi
– Prenotazione auto
RISORSE CONDIVISE
Risorse dove prenoto per me stesso e invito altri ospiti nell’area
– Prenotazione sale riunioni
– Prenotazione auditorium
– Prenotazione mensa
Smart working
Prenota il tuo desk e organizza lo smart working con i colleghi dal sistema di mappe indoor interattive.
Trova il tuo meeting e naviga nell’edificio con l’indoor navigation.
Collabora subito: instant check-in per desk, sale e ambienti condivisi.
Invita e gestisci gli ospiti attraverso il sistema di accoglienza e accredito digitale integrato AgrìdWelcome.
Dashboard
Le smart dashboard perHR e facility consentono di visualizzare tutte le statistiche, i grafici e i KPI sull’occupazione e la prenotazione di risorse e sale.
Inoltre la piattaforma consente di organizzare e governare le policy di smart working aziendali.
- Individua le persone in smart working e quelle in ufficio
- Aiuta a far rispettare le policy
- Anticipa le esigenze in termini di spazi, tecnologie e persone
Dashboard
Le smart dashboard per HR e facility consentono di visualizzare tutte le statistiche, i grafici e i KPI sull’occupazione e la prenotazione di risorse e sale.
Inoltre la piattaforma consente di organizzare e governare le policy di smart working aziendali.
– Individua le persone in smart working e quelle in ufficio
– Aiuta a far rispettare le policy
– Anticipa le esigenze in termini di spazi, tecnologie e persone
Integrazioni
Mappe Indoor
La funzionalità di ricerca visuale e la prenotazione di un Desk o di una sala riunione viene resa più semplice dalla possibilità di utilizzo di mappe interattive.
La funzionalità di ricerca visuale e la prenotazione di un Desk o di una sala riunione viene resa più semplice dalla possibilità di utilizzo di mappe interattive.
Videoconference
Prenotazione virtualroom
PEXIP manager
Cisco TMS e CMS
Teams
One Button To Push su touch panel
– Prenotazione virtualroom
– PEXIP manager
– Cisco TMS e CMS
– Teams
– One Button To Push su touch panel
Room Automation
– Gestione automazione di sala da app o touch panel
– Avvio e chiusura automatizzata
– Creazione e richiamo di scenari di presentazione
– Call virtual concierce per setup
Sostenibilità ambientale e sociale
I vantaggi di un sistema di prenotazione, gestione e controllo di spazi e servizi in chiave bilancio di sostenibilità:
– Ottimizzazione delle risorse e riduzione degli sprechi.
– Riduzione delle emissioni di CO2 e degli spostamenti inutili.
– Risparmio energetico con il controllo efficiente degli impianti.
– Supporto al tele-lavoro per ridurre l’impatto dei pendolari.
– Favorire la condivisione delle risorse.
– Monitoraggio e ottimizzazione dei consumi per promuovere pratiche sostenibili.
– Miglioramento del benessere dei collaboratori e dell’equilibrio lavoro-vita personale.
– Promozione di un’immagine aziendale responsabile e contemporanea.
Sostenibilità ambientale e sociale
I vantaggi di un sistema di prenotazione, gestione e controllo di spazi e servizi in chiave bilancio di sostenibilità:
– Ottimizzazione delle risorse e riduzione degli sprechi.
– Riduzione delle emissioni di CO2 e degli spostamenti inutili.
– Risparmio energetico con il controllo efficiente degli impianti.
– Supporto al telelavoroper ridurre l’impatto dei pendolari.
– Favorire la condivisione delle risorse.
– Monitoraggio e ottimizzazione dei consumi per promuovere pratiche sostenibili.
– Miglioramento del benessere dei collaboratori e dell’equilibrio lavoro-vita personale.
– Promozione di un’immagine aziendale responsabile e contemporanea.
Smart working
Organizza il tuo lavoro smart con un click. Trova il collega con cui vuoi collaborare, prenota un desk vicino e il gioco è fatto.Il modulo di smart working ti offre la possibilità di condividere le tue pianificazioni in modo trasparente.
Usa la mappa interattiva per organizzare gruppi di lavoro e sfrutta la navigazione interna per trovare sempre la risorsa utile più vicina a te.
Con diverse opzioni di visualizzazione, sia su dispositivi mobili che desktop, Space Booking ti permette di scegliere la tua user experience preferita.
Desk Booking
Organizza la tua giornata lavorativa prenotando il tuo spazio in modo semplice e immediato, sia in modalità remota che istantanea.
Trova, seleziona e prenota un desk in pochi istanti direttamente dal tuo smartphone, PC o Outlook.
Decidi quale risorsa utilizzare in base alle tue necessità, come la posizione, il piano o le dimensioni, e utilizzala senza inconvenienti o sorprese.
Goditi la tranquillità di andare in ufficio in tutta sicurezza e accedere al tuo spazio di lavoro riservato, risparmiando tempo prezioso evitando la ricerca di risorse disponibili o sovrapposizioni.
Con l’aiuto della mappa visuale, puoi verificare facilmente la disponibilità di desk o sale e prenotare ciò di cui hai bisogno in pochi semplici passaggi.
Desk Booking
Organizza la tua giornata lavorativa prenotando il tuo spazio in modo semplice e immediato, sia in modalità remota che istantanea.
Trova, seleziona e prenota un desk in pochi istanti direttamente dal tuo smartphone, PC o Outlook.
Decidi quale risorsa utilizzare in base alle tue necessità, come la posizione, il piano o le dimensioni, e utilizzala senza inconvenienti o sorprese.
Goditi la tranquillità di andare in ufficio in tutta sicurezza e accedere al tuo spazio di lavoro riservato, risparmiando tempo prezioso evitando la ricerca di risorse disponibili o sovrapposizioni.
Con l’aiuto della mappa visuale, puoi verificare facilmente la disponibilità di desk o sale e prenotare ciò di cui hai bisogno in pochi semplici passaggi.
Room Booking
Pianifica i tuoi meeting con tranquillità assoluta; grazie a Space Booking, avrai la possibilità di selezionare lo spazio più adatto alle tue esigenze.
Verifica la disponibilità, scegli le specifiche della sala (capacità, attrezzature, servizi disponibili, posizione…) e prenotala per il giorno e la durata desiderati.
Utilizzando il modulo AgrìdWelcome, puoi aggiungere la risorsa al tuo meeting e tutti i tuoi ospiti avranno accesso alle informazioni necessarie per raggiungerti.
In sala riunioni Space Booking è integrato con i sistemi di videoconferenza e domotica per un’esperienza completa, semplice, immersiva ed efficace.
Space Booking semplifica il processo di gestione delle sale, consentendo un utilizzo ottimale degli spazi condivisi.
Marchi supportati: Cisco, Pexip, Microsoft Teams.
Car Booking
Verifica la disponibilità di un mezzo e prenotalo con un click.
Compila i moduli digitali e semplifica le procedure.
E per i facility conoscere il dislocamento esatto di tutte le vetture è semplice e sicuro.
Car Booking
Verifica la disponibilità di un mezzo e prenotalo con un click.
Compila i moduli digitali e semplifica le procedure.
E per i facility conoscere il dislocamento esatto di tutte le vetture è semplice e sicuro.
Park Booking
Riserva il tuo parcheggio senza perdere tempo prezioso alla ricerca di un posto auto.
Con Space Booking, hai la possibilità di prenotare il tuo parcheggio in anticipo e visualizzare in tempo reale la disponibilità dei posti non ancora occupati.
Che tu stia andando in un’area molto affollata o con molte aree disponibili, la nostra applicazione troverà sempre una sosta riservata per te.
Space Booking riduce la necessità di avere un gran numero di posti auto, ottimizzando l’utilizzo degli stessi.
Agrid Welcome
AgrìdWelcome rivoluziona l’accoglienza degli ospiti. Grazie al suo sistema digitale basato su Microsoft Teams puoi presidiare diversi varchi con un pool di addetti che potranno gestire l’attività da qualsiasi sede e anche in smart working.
La piattaforma digitalizza le fasi di benvenuto e accreditamento, eliminando i vecchi registri cartacei e velocizzando l’intero processo.
Il sistema si occupa di inviare i dettagli dell’appuntamento, come l’hoste la location, insieme a un QRCodegenerato in fase di preregistrazione perfetto per completare il check-in veloce in autonomia o con l’assistenza di un addetto.
La stampa del badge con le credenziali della rete Wi-Fi per gli ospiti e le istruzioni per il check-out completano il processo di accoglienza.
È possibile avere un elenco completo degli ospiti presenti, accessibile solo da personale autorizzato, garantendo pieno rispetto della privacy e della sicurezza.
Agrid Welcome
Agrìd Welcome rivoluziona l’accoglienza degli ospiti. Grazie al suo sistema digitale basato su Microsoft Teams puoi presidiare diversi varchi con un pool di addetti che potranno gestire l’attività da qualsiasi sede e anche in smart working.
La piattaforma digitalizza le fasi di benvenuto e accreditamento, eliminando i vecchi registri cartacei e velocizzando l’intero processo.
Il sistema si occupa di inviare i dettagli dell’appuntamento, come l’host e la location, insieme a un QRCode generato in fase di pre registrazione perfetto per completare il check-in veloce in autonomia o con l’assistenza di un addetto.
La stampa del badge con le credenziali della rete Wi-Fi per gli ospiti e le istruzioni per il check-out completano il processo di accoglienza.
È possibile avere un elenco completo degli ospiti presenti, accessibile solo da personale autorizzato, garantendo pieno rispetto della privacy e della sicurezza.
Dashboard HR e Facility
La smart dashboard HR & Facility consente di visualizzare tutte le statistiche, i grafici e i KPI sull’occupazione e la prenotazione di risorse e sale.
Inoltre la piattaforma consente di organizzare e governare le policy di smart working aziendali.
– Individua le persone in smart working e quelle in ufficio
– Governa la capienza delle sale
– Aiuta a far rispettare le policy
– Anticipa le esigenze in termini di spazi, tecnologie e persone
Dispositivi
Touch panel fuoriporta
- Statodellasala
- Check-in/out
- Extendbooking
- Startvideoconference
- Instantbooking
- BadgeNFC/RFID
- Customscreensaver
Dispositivi
Touch panel fuoriporta
– Stato della sala
– Check-in/out
– Extend booking
– Start video conference
– Instant booking
– BadgeNFC/RFID
– Custom screen saver
Dispositivi
Desk Label
– Tecnologia wifi zigbee
– Batteria (da 3 a 5 anni)
– Access point (copertura 40 m)
Desk Touch
– Power supply
– Wi-Fi
– Touch
– Led Bar (verde/rosso)
– Badge RFID/NFC
Dispositivi
Beacon wireless engagement
- Integrazione con APP iOS / Android per la geolocalizzazione delle risorse in prossimità
- Abilitazione del check-in in prossimità sia con tecnologia Beacon che Wi-Fi
- Gestione dei preferiti in relazione alla prossimità.
Dispositivi
Beacon wireless engagement
– Integrazione con APP iOS / Android per la geolocalizzazione delle risorse in prossimità
– Abilitazione del check-in in prossimità sia con tecnologia Beacon che Wi-Fi
– Gestione dei preferiti in relazione alla prossimità.
Dispositivi
WAYFINDER
– APP per display Samsung SSSP
– Elenco sale, stato, organizzatore e oggetto
– Indicazioni logistiche
CHIOSCO INTERATTIVO
– Autenticazione utente
– Prenotazione risorse
– Check-in
– Mappa e foto
Dispositivi
INGAGGIO SERVIZI EXTRA
Catering, VIP, serviziodi concierge
MORNING CHECK
Check list per support IT
Strumentodi manutenzionepreventive
CUSTOMER SATISFACTION
Feedback dagliutenti, suggerimenti, notificadisservizi
BILLING MANAGEMENT
Noleggiorisorse
Suddivisionecostiper centrodi costo
Dispositivi
INGAGGIO SERVIZI EXTRA
Catering, VIP, servizio di concierge
MORNING CHECK
Check list per support IT
Strumento di manutenzione preventive
CUSTOMER SATISFACTION
Feedback dagli utenti, suggerimenti, notifica disservizi
BILLING MANAGEMENT
Noleggio risorse
Suddivisione costi per centro di costo