Eventi in videoconferenza: gestiscili al meglio e in sicurezza con Durante

Videoconferenza eventi, la nuova frontiera delle conference per le aziende moderne nel new normal. La pandemia non solo ha trasformato digitalmente le organizzazioni, le sale riunioni, gli uffici, ma anche la modalità di fruizione degli eventi, rendendoli accessibili in modalità ibrida, in presenza e da remoto. 

Nel modern workplace, aperto alla smart collaboration e allo smart working, il modo di svolgere il lavoro è cambiato, e anche soprattutto, il vivere le relazioni con clienti e colleghi; la percezione dello spazio aziendale si trasforma, e con esso la gestione di meeting e conference. Per questo ci sono soluzioni digitali innovative che permettono alle aziende di organizzare eventi in videoconferenza e far vivere, nonostante la distanza e il distanziamento sociale, un’esperienza soddisfacente e stimolante alle persone. 

Videoconferenza eventi: le soluzioni Durante per abbattere le distanze

Abbattere le distanze che la pandemia e il remote potrebbero creare, in quelle situazioni in cui la fisicità delle relazioni è l’elemento differenziante, questo è l’obiettivo dei sistemi Durante: offrire soluzioni uniche per organizzare eventi in videoconferenza, facilitare la gestione e la prenotazione delle sale riunioni verso un futuro sempre più as a service, e rendere fluida e veloce l’accoglienza e l’accreditamento degli ospiti, nel rispetto totale delle normative vigenti.

Tutto questo per una collaborazione senza interruzioni e per facilitare l’esperienza di lavoro in hybrid workplace  a tutti i lavoratori con i clienti e i colleghi, in totale sicurezza e nel rispetto della privacy. I sistemi di videoconferenza Durante hanno una marcia in più perché trasformano lo spazio aziendale, grazie a funzionalità dedicate alle persone e allo smart working.

Space Booking: la suite per prenotare e gestire gli eventi in videoconferenza

Il lavoro da remoto del periodo emergenziale (che non chiamiamo smart working per ovvi motivi, lo smart working è un’altra cosa) ha comportato una trasformazione radicale nelle abitudini lavorative per molti di noi. Il futuro del lavoro è ibrido, con dipendenti che lavorano da casa e altri che si recano in ufficio, al bisogno.

Da questa nuova idea di workplace nasce la necessità di trasformare la collaborazione, la gestione degli eventi in videoconferenza, la prenotazione delle sale riunioni, tutto per garantire un’esperienza utente gradevole, ovunque.

Durante sviluppa infatti Space Booking, soluzione integrata di workspace management che soddisfa le esigenze di prenotazione, monitoraggio e gestione degli spazi collaborativi come sale riunioni fisiche o virtuali per organizzare meeting ed eventi in videoconferenza, ed efficientare gli spazi in vista di un possibile incremento di organico.

Integrato con le maggiori Suite, Space Booking permette di prenotare gli spazi tramite Google Calendar, e grazie all’app e ai Touch Panel offre il controllo remoto di luci, aria condizionata, monitor e qualsiasi altro dispositivo per far vivere un’esperienza ottimale alle persone.

Sistemi di videoconferenza Durante: soluzioni ideate per il nuovo ambiente ibrido

Siamo nell’era dello smart working, lo spostarsi in ufficio giornalmente è ormai superato, in azienda occorrono soluzioni a prova di remote expert per permettere di lavorare e partecipare ad eventi in videoconferenza a chiunque in qualunque momento della giornata, e soprattutto ovunque.

Un sistema di Unified Cloud Communication & Collaboration che permette di gestire al meglio gli eventi in videoconferenza e la smart collaboration in spazi fisici e sale virtuali.

La soluzione per gestire i visitatori in sicurezza per gli eventi in videoconferenza 

Per rendere l’esperienza del lavoro agile e la fruizione degli spazi più efficiente ed efficace a tutta la popolazione aziendale è necessario intraprendere un percorso di digital transformation che tenga conto degli ambienti ibridi e della sempre maggiore richiesta di videoconferenza eventi.

Avere in questi casi un’applicazione per la gestione dei visitatori progettata per il check-in e il check-out degli ospiti, nel rispetto delle politiche aziendali e di tutte le normative vigenti è fondamentale.

Agrìd Welcome è la soluzione Durante ideale per eliminare il registro cartaceo, semplificare il processo di accredito, rispettare la privacy degli ospiti e il GDPR nell’acquisizione dei dati personali o nell’erogazione delle credenziali wi-fi guest.

Easy Visit invece importa i dati dei dipendenti e li registra digitalmente per tutta la durata della visita, e crea un alert al momento dell’arrivo di un nuovo ospite; monitora quindi in real time gli spazi ambientali e ne fornisce una planimetria.

Queste sono soluzioni utili al modern workplace e idonee al rispetto delle norme di distanziamento sociale, igieniche e della privacy degli ospiti, con soluzioni GDPR compliant nell’acquisizione di dati personali e nell’accreditamento, come quelle che Durante offre.